1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:

ICON CONSULTING GmbH
Schiffländestrasse 26
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: info@iconconsulting.ch
Website: www.iconconsulting.ch
UID: CHE-370.013.713

2. Allgemeine Hinweise

Wir bearbeiten personenbezogene Daten vertraulich und im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz, sowie, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Nachricht.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Nutzung dieser Website können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

• Kontaktangaben wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Firma, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen;
• Inhalte von Nachrichten, Anfragen oder Projektbeschreibungen, die Sie über Kontaktformulare oder per E-Mail senden;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Server-Logdaten;
• Daten, die für die Sicherheit, Stabilität und technische Bereitstellung der Website erforderlich sind;
• Daten aus geschäftlicher Kommunikation, sofern Sie mit uns in Kontakt treten oder Leistungen anfragen.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb, Sicherheit und Optimierung dieser Website;
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern;
• Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung von Beratungs-, Coaching-, Strategie- oder Projektleistungen;
• interne Organisation, Dokumentation und Geschäftsabwicklung;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere Schutz vor Missbrauch, Betrug, technischen Angriffen und Rechtsansprüchen.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung der betroffenen Person;
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• berechtigte Interessen an Kommunikation, Sicherheit, Betrieb der Website und geschäftlicher Entwicklung.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Zustimmung weiter, außer dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, aus rechtlichen Gründen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

7. Server-Logfiles und technische Daten

Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst werden. Dazu gehören beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht aus Sicherheits- oder Rechtsgründen erforderlich ist.

8. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, geeignete vertragliche und organisatorische Schutzmaßnahmen getroffen.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen, blockieren oder einschränken. Bei Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

10. Externe Dienste und Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen der externen Anbieter.

Externe Dienste wie Terminbuchungs-, Newsletter-, Zahlungs-, Analyse- oder Marketingdienste werden nur eingebunden, wenn sie für die jeweilige Funktion erforderlich sind. In diesem Fall können die entsprechenden Anbieter personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

11. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Nutzung technischer Dienstleister, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen der Website, Kommunikation oder Nutzung externer Dienstleister kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. In solchen Fällen achten wir auf angemessene Datenschutzgarantien oder stützen uns auf gesetzlich zulässige Grundlagen.

13. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Geschäfts- und Dokumentationsinteressen vorliegen.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Anschlusskommunikation oder geschäftliche Dokumentation erforderlich ist.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dennoch kann keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher garantiert werden.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen;
• Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen;
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@iconconsulting.ch.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Auswirkung auf betroffene Personen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder unsere Datenbearbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Privacy Policy

This Privacy Policy explains how ICON CONSULTING GmbH processes personal data in connection with this website, inquiries and business communication.

1. Data Controller

The controller responsible for the processing of personal data is:

ICON CONSULTING GmbH
Schiffländestrasse 26
8001 Zurich
Switzerland

Email: info@iconconsulting.ch
Website: www.iconconsulting.ch
UID: CHE-370.013.713

2. General Information

We process personal data confidentially and in accordance with Swiss data protection law, in particular the Swiss Federal Act on Data Protection, and, where applicable, the European General Data Protection Regulation.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable person, such as name, email address, phone number, IP address or the content of a message.

3. Data We Process

Depending on how you use this website, we may process the following categories of data:

• contact details such as name, email address, phone number or company, if voluntarily provided by you;
• messages, inquiries or project descriptions submitted through contact forms or by email;
• technical data such as IP address, browser type, operating system, date and time of access, pages visited and server log data;
• data required for the security, stability and technical operation of the website;
• data arising from business communication, service inquiries or consulting-related correspondence.

4. Purposes of Processing

We process personal data for the following purposes:

• to provide, operate, secure and improve this website;
• to respond to inquiries and communicate with prospects, clients and business partners;
• to prepare, provide and manage consulting, coaching, strategy or project-related services;
• for internal administration, documentation and business operations;
• to comply with legal obligations;
• to protect legitimate interests, including protection against misuse, fraud, technical attacks and legal claims.

5. Legal Bases

Where the GDPR applies, we process personal data based on one or more of the following legal bases:

• consent of the data subject;
• performance of a contract or pre-contractual measures;
• compliance with legal obligations;
• legitimate interests in communication, website security, business operations and business development.

6. Contact Forms and Email Communication

If you contact us through a contact form or by email, we process the information you provide in order to handle your inquiry and any follow-up communication. We do not disclose this data without your consent unless disclosure is required to process your inquiry, perform a contract, comply with legal obligations or protect legitimate interests.

7. Server Log Files and Technical Data

When you visit this website, technical information may automatically be collected by the hosting provider in server log files. This may include IP address, date and time of access, pages visited, amount of data transferred, browser type and operating system.

This data is used for the technical provision, security, troubleshooting and stability of the website. It is not combined with other data sources unless required for security or legal reasons.

8. Hosting

This website is hosted by an external hosting provider. The hosting provider processes technical data necessary for the operation, security and availability of the website. Where required, appropriate contractual and organisational safeguards are implemented with service providers.

9. Cookies

Our website may use cookies or similar technologies to provide basic website functions, ensure security or improve user experience. Cookies are small text files stored on your device.

You can delete, block or restrict cookies at any time in your browser settings. If certain cookies are disabled, some website functions may be limited.

10. External Services and Links

Our website may contain links to external websites or services. The respective providers are responsible for their own content and privacy practices. Please review the privacy policies of external providers.

External services such as appointment booking, newsletter, payment, analytics or marketing services are only integrated where required for the relevant function. In such cases, the respective providers may process personal data in accordance with their own privacy policies.

11. Disclosure of Data

We disclose personal data only where necessary to provide our services, process your inquiry, use technical service providers, comply with legal obligations or protect legitimate interests.

We do not sell personal data to third parties for advertising purposes.

12. International Data Transfers

In connection with this website, communication or the use of external service providers, personal data may be transferred to countries outside Switzerland or the European Economic Area. In such cases, we seek to ensure appropriate data protection safeguards or rely on legally permitted grounds.

13. Retention Period

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes stated in this Privacy Policy, for legal retention obligations or for legitimate business and documentation interests.

Contact inquiries are generally retained only for as long as necessary to process the inquiry, handle follow-up communication or maintain appropriate business documentation.

14. Data Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access, alteration or disclosure. However, no data transmission over the internet can be guaranteed to be completely secure.

15. Rights of Data Subjects

Subject to applicable data protection law, data subjects may have the following rights:

• access to personal data processed about them;
• rectification of inaccurate or incomplete data;
• deletion of personal data, unless legal or legitimate grounds prevent deletion;
• restriction of or objection to certain processing activities;
• data portability, where applicable;
• withdrawal of consent with effect for the future;
• complaint to a competent data protection supervisory authority.

To exercise your rights, please contact us at: info@iconconsulting.ch.

16. No Automated Decision-Making

We do not use personal data for automated decision-making that produces legal effects or similarly significant effects for data subjects.

17. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy at any time, especially if legal requirements, our website, services used or data processing activities change. The current version published on this website applies.